Vakava ostaja pyytää paperit ennen allekirjoitusta, ja hyvin neuvottu ostaja ennen käsirahan maksamista. Niiden kokoaminen heti, kun vene tulee myyntiin, välttää viivästykset, rauhoittaa katsojia ja jättää vähemmän tilaa tinkimiselle. Tässä on lista siinä järjestyksessä, jossa ostaja, hänen välittäjänsä tai neuvonantajansa käy ne läpi.
1. Veneen henkilöllisyys
Tämä on ostajan ensimmäinen tarkistus: hän haluaa varmistua, että katsottava vene on se, joka on kuvattu papereissa. Poikkeava rungon tai moottorin numero, vaikka vain yhden merkin osalta, on selitettävä kirjallisesti ennen veneen ilmoittamista.
- rungon numero (HIN tai CIN), joka on kaiverrettu runkoon ja jonka on oltava sama veneessä ja kaikissa asiakirjoissa;
- moottoreiden sarjanumerot kilvistä luettuina sekä ne mainitsevat laskut tai paperit;
- CE-vaatimustenmukaisuusvakuutus ja valmistajan kilpi, EU:n markkinoille 1998 jälkeen saatetulle alukselle;
- käyttöohje, jos se on vielä tallella.
2. Omistus ja myyntivaltuutesi
- rekisteröintiasiakirja myyjän nimissä tai sitä vastaava asiakirja veneen lipun mukaan;
- kauppakirja tai ostolasku, jolla sinusta tuli omistaja;
- henkilöllisyystodistuksesi;
- jos vene kuuluu yritykselle: tuore ote kaupparekisteristä ja todiste siitä, että allekirjoittajalla on myyntivaltuudet;
- jos vene on yhteisomistuksessa: kunkin osaomistajan kirjallinen suostumus;
- jos välittäjä myy puolestasi: allekirjoitettu toimeksianto, jonka ostaja voi pyytää nähtäväksi.
3. Kiinnitys
Jos veneeseesi kohdistuu kiinnitys, myynti on silti mahdollinen: kiinnitys vapautetaan kaupan yhteydessä maksamalla velkoja kauppahinnasta. Pyydä pankiltasi lunastuslaskelma ja sen suostumus menettelytavasta, jotta voit näyttää sen ostajalle.
Jos veneeseen ei kohdistu kiinnitystä, ostaja haluaa varmistua siitä. Tuore ote rekisteristä, johon vene on merkitty, voi osoittaa sen; muuten ole valmis allekirjoittamaan asiaa koskeva ilmoitus. Selvitä etukäteen, mistä tämä ote saadaan lippusi osalta ja kuinka kauan se kestää.
4. Leasing
Jos vene on rahoitettu leasingilla, se kuuluu yhä rahoitusyhtiölle: se on rekisteröity omistaja ja sinä olet vuokraaja. Myynti on silti mahdollinen, kun leasing kuitataan myynnin yhteydessä. Pyydä rahoitusyhtiöltä todistus, joka vahvistaa sopimuksen, sen suostumus myyntiin ja lunastuslaskelma.
Jos leasing on päättynyt, säilytä todistus, joka osoittaa osto-option käytetyksi tai leasingin kuitatuksi, sekä asiakirja, jolla omistus siirtyi sinulle. Ilman näitä asiakirjoja ostajalla ei ole keinoa tietää, onko vene vapaa kaikesta leasingista.
5. ALV
Ilmoita veneen ALV-tilanne selvästi ja kokoa todisteet. ALV maksettu: alkuperäinen lasku, josta ALV näkyy, tullin tuonti-asiakirja tai ALV-maksettu-todistus, sekä peräkkäiset kauppakirjat, jotka yhdistävät tämän maksun nykyiseen omistajaan. Pelkkä toteamus, vaikka se olisi tehty vilpittömästi, ei riitä.
Myynti ilman ALV:a: ilmoita peruste, esimerkiksi EU:n ulkopuolinen lippu tilapäisessä maahantuonnissa tai yrityksen omistama vene, jonka ALV on palautettu. Jos tilanne on epäselvä, vahvistuta se veroneuvojalla ennen veneen ilmoittamista myyntiin.
6. Huolto ja moottoritunnit
Näitä asiakirjoja ei vaadita myyntiin, mutta ne vaikuttavat hintaan: ostajat maksavat mieluummin veneestä, jonka huoltoa he voivat seurata. Arkistoi ne päivämäärän mukaan yhteen kansioon, paperisena tai digitaalisena.
- viime vuosien huoltolaskut: soveltuvin osin moottorit, runko, harustus, elektroniikka;
- huoltokirja tai sen puuttuessa päivätty yhteenveto tehdyistä töistä;
- kunkin moottorin ja generaattorin tuntilaskurin päivätty valokuva tai merkin valtuutetun jälleenmyyjän ottama lukema;
- lisättyjen varusteiden laskut ja käyttöohjeet;
- aiemmat kuntotarkastusraportit, jos sinulla on;
7. Muut hyödylliset asiakirjat
Muutama käytännön asia unohtuu usein myyntipäivään asti:
- satamapaikkasopimus tai satamasäännöt sen selvittämiseksi, voiko paikka seurata venettä, mikä ei aina ole mahdollista;
- veneen mukana myytävien varusteiden luettelo, joka liitetään kauppakirjaan;
- elektroniikan koodit, salasanat ja käyttöohjeet, jotka luovutetaan kauppapäivänä;
- vara-avaimet.
8. Asiakirjojen tarkastuttaminen
YachtVerifyn Asiakirjat tarkastettu -merkki tarkastaa nämä paperit 11 kohdan ruudukkoa vasten: henkilöllisyys, omistus, kiinnitys, rahoitus, ALV sekä valinnaisesti moottoritunnit ja huolto. Tulos julkaistaan rungon numeroon liitetyllä venekortilla, jonka ostaja voi katsoa jo ennen esittelyn sopimista. YachtVerify tarkastaa asiakirjoja ja tosiasioita, ei koskaan veneen kuntoa, eikä korvaa ostoa edeltävää kuntotarkastusta.